Polityka prywatności

Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Jakie dane przetwarzam?

Zwykle są to:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe, np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail,
• dane potrzebne do prowadzenia terapii lub konsultacji, w tym informacje dotyczące zdrowia psychicznego i fizycznego, jeśli je podajesz,
• dane rozliczeniowe, np. dane do rachunku lub faktury, potwierdzenia płatności.

Dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie, np. z rozmowy, wiadomości e-mail, SMS, telefonu albo formularza zapisu.

Po co przetwarzam dane i na jakiej podstawie?

Przetwarzam Twoje dane w następujących celach:

A. Prowadzenie terapii / konsultacji oraz kontakt w sprawach organizacyjnych wizyt

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli realizacja umowy lub usługi, oraz – gdy pojawiają się dane szczególnej kategorii, np. dotyczące zdrowia – art. 9 ust. 2 lit. h RODO, czyli świadczenie usług w obszarze zdrowia przy zachowaniu tajemnicy.

B. Rozliczenia i obowiązki podatkowo-księgowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na administratorze.

C. Zabezpieczenie i ewentualna obrona przed roszczeniami / ustalenie i dochodzenie roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.

Komu mogę ujawniać dane?

Twoje dane mogę przekazywać tylko wtedy, gdy jest to potrzebne, w szczególności:

• biuru rachunkowemu / księgowości,
• dostawcom usług IT, np. poczty e-mail, hostingu strony, telefonu, narzędzi do umawiania wizyt lub wideowizyt,
• podmiotom uprawnionym z mocy prawa, np. organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów.

Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Co do zasady nie przekazuję danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Korzystam jednak z usług dostawców telekomunikacyjnych i IT, np. telefonu, poczty e-mail lub hostingu, których infrastruktura albo podwykonawcy mogą w niektórych przypadkach wiązać się z przekazaniem danych poza EOG.

W takich sytuacjach przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO, np. standardowych klauzul umownych.

Jak długo przechowuję dane?

• Dane organizacyjne, takie jak kontakt i terminy wizyt, przez czas współpracy, a następnie przez okres potrzebny do rozliczeń i obrony roszczeń.
• Dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
• Dokumentację lub notatki związane z terapią – przez czas potrzebny do prowadzenia procesu, a później przez okres niezbędny dla ciągłości opieki i bezpieczeństwa prawnego, np. do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Jakie masz prawa?

Masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych w sytuacjach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu, gdy przetwarzam dane na podstawie uzasadnionego interesu,
• przenoszenia danych w zakresie przewidzianym przez RODO,
• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy musisz podać dane?

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do umówienia wizyty i prowadzenia terapii. Bez podstawowych danych kontaktowych i informacji potrzebnych do pracy terapeutycznej świadczenie usługi może być niemożliwe.

Czy podejmuję decyzje automatycznie lub profiluję?

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję w rozumieniu RODO.